Messeplaner - Tipps und Checkliste zur Messeplanung
Die folgenden Tipps soll Ihnen bei der erfolgreichen Durchführung ihres Messeauftritts helfen. Unsere Checkliste zur Messeplanung können Sie auch als PDF downloaden und ausdrucken. Wir freuen uns über Ergänzungsvorschläge an info@messebau-unternehmen.de.
1. Auswahl der geeigneten Messe
- Kontaktaufnahme mit Messegesellschaften zur Auswahl der geeigneten Messe (Zielpublikum, Besucherzahl, Preis/Leistungs-Verhältnis)
- Vertragsbedingungen, Kosten und Richtlinien für Messestände prüfen
- Erfahrungsberichte einholen
2. Messekonzept erstellen
- Auswahl der zu präsentieren Leistungen und Produkte, Prioritäten setzen, Kommunikationsziele festlegen
- Aufmerksamkeit erregen (Multimedia-Präsentation, Gewinnspiel)
- Standform und -größe festlegen
- Günstigen Standort für Messestand auswählen (in Laufrichtung gesehen auf rechter Seite, möglichst in der Nähe des (Haupt)eingangs)
- Werbematerialen überprüfen (Plakate, Flyer, Prospekte und Prospektständer)
- Standbewirtung, Speisen und Getränke für Messebesucher?
- Werbegeschenk für (wichtige) Messebesucher?
3. Bekanntmachung ihres Messeauftritts
- Hinweis in Firmenkorrespondenz
- Gezieltes Mailing an (wichtige) Bestandskunden, ggf. mit Eintrittskarte
- Versand von Pressemitteilungen
4. Messestand-Reservierung und Vorbereitung
- Messestand reservieren
- Informationen zur Infrastruktur einholen (Stromversorgung, Wasseranschluß, Telefon)
- Aufbau des Messestands organsieren (Messebau-Firmen finden Sie auf www.messebau-unternehmen.de)
5. Interne Messeorganisation
- Einsatzplan für Mitarbeiter, Reserve einplanen
- ggf. Mitarbeiterschulung
- ggf. Hotel/Unterkunft buchen
Messebau-Firma gesucht?
Eine erfolgreiche Messe setzt kompetente Partner voraus. Auf messebau-unternehmen.de finden Sie geeignete Messebaufirmen nach Messestandorten sortiert.